会議の失敗パターン項目
- 事前連絡(開始日時・議題・場所など)が行き渡っていない、会議場・椅子数・ホワイトボードなどが準備されていない。
- 会議の目的や議題が明確でなく、参加者が理解していない。
- 開始時刻になっても参加者が集まらず、会議が始まらない。
- 参加者選びに失敗(知識不足、実行権限がない、積極的に発言ができない、自部署を把握し切れていない など)
- 必要がない会議を開催している。(メールなどでも済む業務報告・通達・確認)
- 始める前から結論がみえている。
- 資料等が事前に参加者に届かない、または参加者が怠慢で会議で初めて資料を目にする。
- 参加者が自分の発言内容を事前に整理ぜず、行き当たりばったりの意見が多い。
- アイデアを出さずに、否定的な意見を言う人がいて議論が進まない。
- 参加者が、特定のメンバーに遠慮している。
- 雰囲気が暗く、硬い。
- 会議中によく電話がかかってくる。(キーパーソンが抜けてしまう)
- 少数の参加者が会議を仕切っている。(発言者が決まっている。)
- 議長が議会を仕切れない。(討論が議題や目的から脱線、同じ話の繰り返し、時間オーバー などが多い)
- 発言者に対する感情的な意見が多く激論となってしまう。(全てが悪いわけではない)
- 何が決まったのかわからない。
- 声の大きい人や上位者の意見が結論になる。
- 結論が出ても、一人ひとりが何をすればいいのかわからない。
- 上位者(社長など)の説教で始まり、説教が永遠と続き、説教で終わる。
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