①オープニング
・議長の開始挨拶と報告事項等があれば行う。
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②持越事項確認
・前回議事録から前回持越し事項がある場合は、その進捗度・結果報告を持越し事項責任者から行う。 |
③全社業績報告
・管理部（経理）から予算実績比較表を基に前月の全社業績と予算進捗度の報告。
・全社に対する、会社現状・業界状況等の情報・報告があれば行う。
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④部門別業績報告
・各部門責任者から前月業績(予算実績比較表)、営業活動状況(営業活動報告書)、業務改善進捗度(業務システム改善進行表)を報告。
・未達事項・問題点がある場合は、その改善・修繕案の発表を行う。 |
⑤討議・決定
・④の結果を受けて会議参加者からの質問・指摘事項、④で発表された改善・修繕案について討議・決定を行う。
・改善・修繕案の実行については、5W3H（When：いつ、Where：どこで、Who：だれが、What：なにを、Why：なぜ、How：どうやって、How much：いくらで、How long：いつまで）を確実に決めて行く。
・決定事項を議事録に記載し、次回以降②で進捗度を発表して行く。
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⑥決定事項等確認
・書記から当該会議における、審議・決議事項・報告事項・持越し事項（5W3H）・次回開催日時等の確認発表を行う。 |
⑦クロージング
・議長の終了挨拶と報告事項等があれば行う。 |
